Compte-rendu de la réunion du bureau du 14 septembre 2009 à 20 h 15.
Membres présents : Chantal CHAMOUSSET, Sébastien GAUDET, René GEROLIMON, François HUSSON, Emilie KAMBER, Martine LAMBERT-JARRE, Allain SONNET.
Membre absent (excusé) : Fabien FAIVRE.
Propriétaire présent : Fabien CARMONA.
ORDRE du JOUR
Les charges
- Les cotisations annuelles : la majorité des cotisations annuelles (100 €) a été transmise au trésorier, les retardataires auront jusqu’à la fin du mois de septembre 2009 pour s’acquitter de ce paiement avant d’être relancés par courrier.
- Le fonds de réserve : le fonds de réserve (75 €) est à payer pour le premier octobre 2009.
Vente de maisons
La maison de Monsieur Bataille (lot N° 17) a été vendue à Monsieur Bonjean.
Espaces verts communs
- Le bureau a fait débroussailler, tailler, tondre les espaces verts communs par l’entreprise « Parcs & jardins » de Frontenex pour 291 €. L’entretien courant s’élèverait à 120 € par intervention : le bureau sollicitera, au besoin, cette entreprise avant l’hiver.
- Il y a un essaim de guêpes dans le terrain commun près des lots 13 et 14 : Fabien CARMONA se porte volontaire pour le détruire. Le bureau le remercie par avance.
- Problème de désherbage de la rue Paul Giguet ainsi que des portails donnant accès à l’avenue Charles de Gaulle : les mauvaises herbes nuisent à l’apparence de notre résidence et il est nécessaire que chaque propriétaire garde à cœur d’embellir et de garder en bon état d’aspect notre lotissement.
Le bureau rappelle que chacun est tenu d’entretenir et de conserver en état de propreté la partie de son terrain en limite de voirie : balayage du trottoir, destruction des mauvaises herbes (désherbant, eau bouillante...)
- Le terrain commun près du lot N° 24 est couramment entretenu par Monsieur Deschamps, propriétaire riverain. Sébastien GAUDET précise avoir demandé un devis pour le paysager: haie, massif fleuri avec des plantes rustiques nécessitant un minimum d’entretien, pour un montant de 1 300 €.
- Devis pour réaliser un enrobé de l’espace vert situé à proximité des boîtes aux lettres : environ 2 000 €
- Devis pour l’enrobé du chemin piétonnier : environ 2 500 €. Enrober le chemin piéton rendrait plus aisés son entretien (mauvaises herbes, feuilles mortes…) et la circulation des poussettes, fauteuils roulants…
Le bureau décide de soumettre ces projets à la prochaine A.G.
Rétrocession des espaces verts communs
Une relance sera effectuée auprès des deux propriétaires qui ont refusé de transmettre leur état-civil, bloquant ainsi l’ensemble de la procédure.
Peinture des volets, portes et sous-toits
La référence de chaque couleur reste introuvable. Martine LAMBERT-JARRE se propose de contacter une entreprise de peinture qui déterminera pour chaque couleur une référence unique et transmise à tous. Il serait souhaitable également de procéder à la même recherche pour les tuiles et la peinture des crépis de façade.
Bandes de rives
Des devis ont été demandés à l’entreprise BOIS7 de Cléry pour la pose de tôles prélaquées sur les bandes de rives:
- Devis pour une maison individuelle : 930 €
- Devis pour le local à poubelles : 630 €
- Devis pour les boîtes aux lettres : 490 €
S’ensuit un débat :
- Peut-on imposer aux propriétaires de poser sur leur maison ces bandes de rives afin de garder une harmonie d’aspect au lotissement ?
- Choix de la couleur : l’entreprise a proposé la couleur marron en harmonie avec les tuiles ou la couleur anthracite. Certains membres préféreraient la couleur beige identique aux chéneaux et tuyaux de descente des eaux de pluie : 2 voix sur 8. D’autres préfèrent la couleur anthracite : 6 voix sur 8. C’est donc la couleur anthracite qui sera retenue pour la réfection du local à poubelles et des boîtes aux lettres afin de permettre aux propriétaires de visualiser le rendu de ce matériau.
Projet voté et commande faite par le bureau.
Une négociation avec l’entreprise sera menée pour réduire le montant de l’offre, en fonction du nombre de propriétaires intéressés. Toutefois, le rôle de l’association se limitera à transmettre la proposition financière, à charge pour les propriétaires de confirmer un devis personnalisé avec l’entreprise.
Il est entendu que pour conserver l’uniformité du lotissement, la couleur retenue pour le local à poubelles sera celle qui servira de référence incontournable.
Signalement d’accident
Un propriétaire a été témoin d’un accident le 31 juillet 2009, dans lequel un véhicule a heurté le grillage jouxtant une propriété (à proximité du local à poubelles) mais qui ne paraît pas avoir été endommagé. Le propriétaire concerné n’ayant rien signalé, le bureau classe l’affaire.
Signalétique
François HUSSON fait part du projet de fléchage du lotissement indiquant les numéros de maisons. Le bureau valide l’offre s’élevant à environ 350 € et accepte que cette entreprise, SECOMATE, fournisse la numérotation des boîtes aux lettres. Projet voté et commande faite par le bureau.
Ampoules manquantes
Certaines ampoules des candélabres doivent être remplacées, le coût est d’environ 50 € par ampoule et par intervention. Le bureau se propose de demander un devis pour le changement de toutes les ampoules afin de réaliser des économies, car il est probable que de nombreux luminaires soient défaillants cet hiver (ampoules de plus de 7 ans).
Achat d’imprimante
Jusqu’à maintenant le secrétaire utilisait son imprimante personnelle (les consommables étaient pris en charge par l’association) pour l’édition des informations et courriers de l’Association Syndicale. Le bureau souhaite rectifier cette situation et acquérir une imprimante pour le secrétariat.
Projet voté par le bureau
Comptes-rendus
Les locataires ne sont pas destinataires des comptes-rendus de l’Assemblée Générale. Il revient à chaque propriétaire de transmettre à ses locataires les informations utiles : cahier des charges, problèmes rencontrés (local à poubelles, circulation, stationnement, entretien en limite de propriété, etc.)
Transmission d’information
Le bureau, soucieux du développement durable et pour faciliter sa tâche, souhaite réaliser des économies de papier, encre et affranchissement en diffusant les informations de l’Association Syndicale du Vert Village par internet.
La transmission par voie électronique serait en outre plus rapide que par courrier « papier ». Un questionnaire sera envoyé prochainement afin de recueillir l’accord et l’adresse électronique de chaque propriétaire.
Nota Bene : en vous inscrivant à la « newsletter » du blog http://levertvillage.over-blog.com, vous pouvez cocher la case «Notifications de publication d'articles » et ainsi recevoir immédiatement une alerte vous indiquant qu’un nouvel article vient d’être publié.
Fait à Albertville, le 30 septembre 2009
La secrétaire, Le Président,
Martine LAMBERT-JARRE Sébastien GAUDET
Compte-rendu de la réunion du bureau du 9 novembre 2009 à 20h30.
Membres présents : Chantal CHAMOUSSET, Sébastien GAUDET, René GEROLIMON, François HUSSON, Martine LAMBERT-JARRE.
Membres absents (excusés) : Fabien FAIVRE, Emilie KAMBER, Allain SONNET.
Propriétaires présents : néant.
ORDRE du JOUR :
Le paiement des charges :
Pour un meilleur étalement des dépenses, les charges seront à payer dès l’an prochain à des dates différentes :
- la cotisation annuelle au 1er juin,
- le fonds de réserve au 1er octobre.
Les charges sont payées par la majorité des propriétaires, les rares retardataires seront relancés par lettre recommandés au 1er décembre.
Les bandes de rives :
Les propriétaires intéressés par la pose de bandes de rives en tôles prélaquées et qui demandent un devis à l’entreprise BOIS7 de Cléry sont invités à transmettre l’information au bureau. L’entreprise consentira une remise de 5% dès 10 chantiers et de 10% à partir de 20 chantiers.
L’éclairage :
L’entreprise EGC CAPOGNA de Frontenex a changé les ampoules des 21 candélabres pour 640 € (au lieu de 50 € par ampoule).
L’enrobé de la rue Paul Giguet :
L’entreprise EIFFAGE a effectué un devis pour le colmatage des fissures dans l’enrobé de la rue. Il se monte à 1600 €. ce qui est jugé élevé par le bureau. Au vu de la dégradation, il est décidé de solliciter une nouvelle expertise auprès de l’assureur afin de faire jouer la garantie décennale.
Signalétique :
- Aucun propriétaire ne souhaitant réaliser le socle et la pose du panneau devant supporter le miroir et qui servirait aussi à poser le fléchage, le bureau demandera un devis à une entreprise.
- Le panneau indiquant la rue « Paul Giguet » n’est pas visible : voir si on peut le déplacer et l’apposer de façon visible de l’autre côté de la rue
Local à poubelles :
Le propriétaire riverain de ce local renouvelle sa demande pour diminuer les mauvaises odeurs. Le bureau, conscient des nuisances subies par ce riverain va demander un devis pour une cloison des deux côtés de cette maison, le local restera suffisamment aéré.
Rétrocession des terrains communs :
Le dossier n’a pas avancé : le Président fera le point avec le notaire.
Références des peintures :
- L’entreprise COLORALP a scanné les peintures des volets et des façades, le bureau les a validées car elles sont conformes aux couleurs d’origine.
- Il ne reste plus qu’à trouver une gamme de tuiles unique – les anciennes n’étant plus fabriquées – et négocier l’achat par petite quantité
et non par palette entière comme proposé dans les magasins de matériaux. François Husson se charge d’effectuer cette démarche.
Divers :
- Une imprimante a été acquise par le bureau auprès de « 6mon informatique ».
- Le questionnaire sur la transmission par voie électronique des courriers entre le bureau et les propriétaires ont été nombreux à être
retournée. Les retardataires sont invités à les déposer dans la boîte aux lettres de l'association.
Fait à Albertville, le 30 novembre 2009
La secrétaire, Le Président,
Martine LAMBERT-JARRE Sébastien GAUDET
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