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Compte-rendu

De l’Assemblée Générale du 25 juin 2009

 

OUVERTURE DE LA SEANCE : 20 h 15

 

Sont présents ou représentés (*) :

Mesdames ou Messieurs : 1 : Deschamps, 2 : Favre, 3 : Guergour, 5 : Lambert, 11 : Guérin, 12 : Cusin-Mermet, 13 : Guitton & Reveyron, 14 : Pajean, 15 : Khoudour, 16 : Rodrigues, 20 : Pilaud, 21 : Dubrunfaut, 22 : Chamousset, 23 : Oberti, 24 : Marinier, 26 : Guigonnet  & Faivre, 27 : Husson & Martinet, 28 : Tresanini & Freyri, 33 : Gérolimon, 37 : Staffell, 39 : Favario, 41 : Wantier, 42 : Socquet, 43 : Guérin, 44 : Sonnet, 45 : Baptendier, 46 : Blondeau, 47 : Muffat-Meridol, 48 : Wamin, 49 : Aimar, 50 : Rimboud, 51 : Langlois, 52 : Burlet & Gaudet, 54 : Carmona, 55 : Despernet, 56 : Tordeur, 57 : Chambon, 58 : France.

Sont absents (*) :

Mesdames ou Messieurs : 4 : Viot Vincente, 6 : Viret, 7 : Ozturk, 8 : Muraz-Dulaurier, 9 : Gallet, 10 : Duvacher, 17 : Bataille, 18 : Marin, 19 : Abdelghafour, 25 : Roulleau, 29 : Sylvestre-Siaz, 30 : Chantraine, 31 : Boutaoui, 32 : Peyrard, 34 : Munyinga Vevisansa, 35 : Lalier-Lavullion, 36 : Brun Comblet, 38 : Jousseau, 40 : Favray, 53 : De Fanti.

(*) dans l’ordre de numéros de lots

38 propriétaires sont présents ou représentés : le quorum est atteint.

 

RAPPORT MORAL :

 

Réunions de bureau :

Cette année, le bureau explique s’être réuni moins souvent que les années précédentes, pour des raisons personnelles, mais également en raison du manque de motivation de ses membres devant les difficultés rencontrées dans le dossier de rétrocession des espaces verts communs.

Un syndic privé a été contacté (FONCIA) pour étudier la faisabilité technique et financière d’une gestion du lotissement et il s’avère, sans toutefois disposer d’une proposition, qu’une gestion complète par un syndic privé ne serait pas adaptée à la spécificité du Vert Village. Le point noir de l’activité du syndic restant la trésorerie, avec les difficultés rencontrées lors de l’appel de fonds, FONCIA devrait faire une offre adaptée sur ce point.

Dès réception, le bureau se réunira et organisera, selon la pertinence de cette proposition, une nouvelle assemblée générale.

Nous rappelons que tout propriétaire qui le souhaite peut participer aux réunions de bureau.

 

Le local à poubelles :

- La clé ne fonctionnant plus correctement, la serrure sera réparée ou changée.

- Des désagréments se sont présentés cette année à plusieurs reprises. Sur demande du bureau, le SIMIGEDA, gestionnaire des ordures ménagères, a ajouté des bacs supplémentaires – désormais en nombre suffisants –  et a proposé d’effectuer une campagne de sensibilisation auprès des résidents.

Le bureau demande à l’assemblée si cette campagne serait pertinente ou non. Il a été répondu que cette campagne a déjà été faite il y a deux ou trois ans : elle ne se justifie donc pas.

Rappel : merci de déposer les papiers en vrac dans les bacs, et de porter directement à la déchetterie tout déchet non collecté (cagettes en bois, déchets volumineux, etc.)

 

- Le salaire des personnes employées à l’entretien de ce local est de 16 € de l’heure, il n’a pas été révisé depuis 2 ans : le bureau se propose de l’augmenter de 1€ au regard de l’excellent travail fourni et de sa pénibilité.

Vote à                                                                                                        Voté à l’unanimité.

Messieurs Deschamps et Khoudour seront désormais payés 17 €/h, et ils pourront être amenés éventuellement à effectuer d’autres tâches dans le cadre de cet emploi.

Nous remercions Messieurs Deschamps et Khoudour

 pour le travail ingrat qu’ils effectuent en améliorant le confort de tous.

 

Panneau d’affichage :

Un nouveau panneau d’affichage a été posé pour les informations concernant l’actualité de l’Association Syndicale du Vert Village.

Le premier reste destiné aux informations personnelles des résidents (annonces, loisirs, etc.).

 

Voirie :

Les fissures semblent s’être accentuées suite au premier passage de l’assureur en 2007. Il convient de prendre des photos afin de vérifier si le phénomène s’aggrave et solliciter de nouveau l’assurance.

 

Sécurisation :

Un panneau « attention à nos enfants » a déjà été posé.

Le panneau « accès réservé aux pompiers » a été posé par Monsieur René Gérolimon : il semble qu’il n’y ait plus désormais de véhicules gênants stationnés devant cet accès.

Nous remercions Monsieur René Gérolimon

Le miroir n’a pas encore été posé et nous faisons appel à volontaires pour sceller le poteau et poser le miroir sur le terrain de Monsieur Guérin.

Nous remercions Monsieur Guérin pour son autorisation à utiliser sa propriété afin d’améliorer la sécurité de la collectivité.

 

Réfection des sous-toits et des bandes de rives :

Un certain nombre de propriétaires ont souhaité que le bureau consulte des entreprises pour la réalisation de ces travaux. Sur six sociétés contactées, seules deux ont envoyé un devis. L’un concerne les sous-toits et les bandes de rives, l’autre prévoit en sus la réfection des volets. Il apparaît que c’est le poste « échafaudage » qui coûte le plus cher.

Les devis ont été transmis aux propriétaires demandeurs, à charge pour eux de solliciter directement les entreprises.

Un propriétaire s’interroge sur la réalisation des bandes de rives en zinc afin de résoudre le problème d’une réfection périodique des peintures. Le coût serait de 35 € le mètre linéaire posé.

Le bureau se propose de contacter des entreprises qui effectuent ce travail.

 

Plaquette d’information aux nouveaux résidents :

Une plaquette informative a été réalisée à destination des nouveaux résidents (disponible sur simple demande).

 

Numérotation des boîtes à lettres :

Les Préposés de la Poste demandent une numérotation claire afin de faciliter leur tâche. Cette numérotation aiderait également les résidents eux-mêmes, ainsi que leurs visiteurs. Un sondage a été effectué, il en a résulté que parmi les réponses reçues (30), trois propriétaires s’opposent à cette numérotation.

La question se pose d’acheter seulement les numéros des propriétaires favorables avec cette numérotation ou l’ensemble des numéros afin de les garder en réserve en cas de changement de propriétaire.

L’assemblée générale décide à l’unanimité de poser les numéros sur l’ensemble des boîtes.

 

Fléchage des intersections de la rue Paul Giguet :

Un fléchage des numéros des maisons sera posé aux intersections afin de faciliter l’orientation de nos visiteurs. L’installation d’un plan à l’entrée du lotissement sera également étudiée.

 

Allée piétonne :

Cette allée destinée uniquement aux piétons est utilisée régulièrement par des cyclistes, des motocyclistes voire même parfois des automobilistes !  La question se pose de savoir comment sécuriser cette allée et respecter la tranquillité des riverains. Il semblerait qu’un panneau « voie piétonne » serait inefficace.

Il est donc envisagé de poser une chicane ou un autre système qui empêche la circulation des vélos et véhicules motorisés sans gêner la circulation des poussettes et landaus, des jeunes enfants à vélo accompagnant leurs parents piétons, ainsi que des personnes à mobilité réduite.

 

CANDIDATURE DE NOUVEAUX MEMBRES DU BUREAU :

 

Démission du bureau :

Eric CHAMBON fait part de sa démission définitive du bureau.

Conformément au règlement, l’ensemble du bureau démissionne de ses fonctions. Il est fait appel à candidatures. Se présentent et sont élus : Chantal Chamousset, Fabien Faivre, Sébastien Gaudet, René Gérolimon, François Husson, Emilie Kamber, Martine Lambert-Jarre, Monsieur Sonnet.

Nous remercions Monsieur Eric Chambon pour le temps passé à sa tâche difficile de trésorier qu’il a menée avec dévouement pendant toute la durée de son mandat.

 

BILAN FINANCIER :

 

Bilan financier de l’année 2008                                          Approuvé à l’unanimité.

 

Vote du budget prévisionnel pour 2009 (annexé) :

La location de la salle des Reisses  – laissée à l’appréciation de l’association – est restée inchangée depuis 3 ans. Or, le tarif appliqué est normalement de 45 € par soir en hiver. Compte tenu de la fréquence d’utilisation par l’association (une fois par mois environ), l’assemblée générale décide de porter cette location de 150 € à 180 €                                                                                                                                                        Voté à l’unanimité.

 

Vote du montant le la cotisation annuelle :

Maintien des cotisations annuelles à 100 € (à payer en septembre)             Voté à l’unanimité.

 

Vote du montant du fonds de réserve :

Maintien du fonds de réserve à 75 € (à payer en octobre)                Voté à l’unanimité.

 

RETROCESSION DES TERRAINS COMMUNS :

 

Sébastien GAUDET fait un point complet sur le dossier.

L’ensemble de la procédure est en cours suite à la modification du cahier des charges en 2008 mais malheureusement, 2 propriétaires n’ont pas envoyé leur pouvoir, ce qui bloque la rétrocession. En réaction, le bureau a publié une motion, le 29 juin 2009, concernant les espaces verts communs, stipulant les termes suivants :

« Devant la difficulté à procéder à cette rétrocession et du fait que ces espaces ne lui appartiennent pas, l’Association a décidé de ne pas les entretenir. A chaque propriétaire d’entretenir la part qu’il possède. Toute personne volontaire peut aussi procéder à cet entretien, elle en sera remerciée. L’association demande  aux riverains de l’excuser pour la gêne occasionnée. ».

Il fait part d’un projet de courrier du notaire, Me GAUCHE DAUMET, qui sera envoyé à ces deux propriétaires leur expliquant qu’ils ne peuvent s’opposer à cette rétrocession prévue dans les statuts de l’ASL.

Les membres présents sont désolés par cette situation.

 

Le terrain commun à côté des boîtes aux lettres :

Plusieurs questions de propriétaires :

-          Pourrait-on élargir la rue à l’entrée du lotissement car elle est étroite ?

Cela occasionnerait peut-être un stationnement qui serait contraire au but recherché.

-          Pourrait-on le goudronner en laissant la hauteur actuelle afin d’en faire un trottoir ?

Voir avec le riverain acheteur potentiel s’il renonce à l’achat de cette bande afin que l’Association Syndicale réalise ce trottoir, solution a priori unanime de l’Assemblée Générale.

 

Problèmes engendrés par ce blocage :

-          Les mauvaises herbes contaminent les terrains des riverains malgré tout le soin qu’ils apportent à leur jardin.

-          L’état d’abandon apparent ternit l’image du Vert Village.

Quelles solutions trouver en attendant la rétrocession ?

-          Payer les personnes salariées de l’association pour entretenir les espaces communs ?

Il faudrait en ce cas acheter un rotofil thermique (qu’on revendrait après la vente des espaces communs) et le stocker chez ces personnes, si elles sont d’accord.

-          Goudronner toutes les parties communes avec le fonds de réserve ?

 Le fonds de réserve n’est pas suffisant.

QUESTIONS DIVERSES :

 

Problèmes signalés :

Des propriétaires signalent plusieurs points défectueux dans leur propriété afin que chacun puisse procéder à ses propres vérifications :

-     La VMC : elle n’est parfois pas raccordée à la cheminée (si la cheminée n’est pas noircie cela signifie que la VMC n’est pas raccordée à la cheminée).

-     La trappe de visite au « grenier » n’est pas raccrochée par les quatre vis.

-     Les raccords de tuyauterie des compteurs d’eau peuvent présenter un défaut entraînant une fuite importante.

Le bureau rappelle que chacun est tenu d’entretenir et de conserver en état de propreté la partie de son terrain en limite de voirie.

Enfin, il est indiqué que le désherbage du lotissement sera prochainement effectué.

 

Panneaux photovoltaïques :

Monsieur Tresanini expose son projet d’installer des panneaux photovoltaïques chez lui et demande si le cahier des charges le permet.

L’Assemblée Générale donne un avis favorable, sous réserve que le propriétaire recueille l’autorisation d’urbanisme préalable de la mairie.

Monsieur Tresanini proposera à la société réalisant ces travaux d’organiser une réunion d’information à destination des propriétaires intéressés par un projet similaire.

 

Clôture de la séance : 21 h 15.

 

Réunion du bureau - 25 juin 2009 à 22h00

 

Le nouveau bureau procède ensuite à l’élection du bureau :

Président :                  Sébastien Gaudet

Vice-présidente :        Emilie Kamber

Trésorier :                   René Gérolimon

Vice-trésorière :          Chantal Chamousset

Secrétaire :                  Martine Lambert-Jarre

Vice-secrétaire :          François Husson

Membres actifs :         Fabien Faivre, Monsieur Sonnet.

 

Transmission des informations :

-     Par souci d’efficacité, mais aussi d’économie (papier, encre et affranchissement), les courriers pourront être envoyés via internet aux personnes qui le souhaitent. Elles sont invitées à transmettre leur adresse électronique à l’association syndicale : levertvillage@yahoo.fr ou à la secrétaire : malaja@hotmail.fr

-     NOUVEAU ! Un blogue avec toutes les informations de l’activité syndicale a été créé afin que chacun puisse les retrouver à tout moment : http://levertvillage.over-blog.com

 

                                                                            Pour le bureau, le Président,

Sébastien GAUDET

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