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Compte-rendu de la réunion du bureau

du 16 septembre 2010 à 18 h 15.

Membres présents :                  Chantal CHAMOUSSET, Sébastien GAUDET, René GEROLIMON, Emilie KAMBER, Martine LAMBERT-JARRE.

Membres absents :                   François HUSSON  (excusé), Allain SONNET.

Propriétaire présent :                Monsieur WAMIN.

N.B. : Monsieur Fabien FAIVRE n’étant plus propriétaire au Vert Village ne fait plus partie du bureau.

 

Les cotisations :                                une quarantaine de cotisations a été payée, un rappel sera affiché.

Vente de maisons :                            trois maisons ont changé de propriétaire.

Eclairage :                                         l’appareillage électrique d’un candélabre a dû être changé.

Serrure du local à poubelles :          un barillet ordinaire supporte difficilement l’usage intensif qui en est fait, le bureau a opté pour une clé sécurisée plus solide. Le cylindre coûte 25 € et la clé 4,60 € HT(contre 4€ la clé ordinaire). Il sera commandé un jeu de deux clés par propriétaire. Ces clés seront remises en main propre avant la pose de la serrure.

Nettoyage des containers :              les personnes chargées du nettoyage transvasent les ordures d’un container à l’autre pendant l’opération. Afin de faciliter leur tâche, il sera demandé aux résidents d’attendre la fin du nettoyage pour déposer leurs ordures, ou de les déposer dans le container situé immédiatement à droite en entrant.. Une affiche sera apposée dans le local pour préciser les dates de nettoyage.

                                                           des vêtements, bottes et gants de protections seront fournis à Messieurs Deschamps et Khoudour.

Enrobé :                                             le colmatage des fissures de la rue Giguet ainsi que le trottoir devant les boîtes aux lettres seront réalisés fin septembre – début octobre.

Signalétique :                                     la signalétique et les quilles de l’entrée de la rue seront posées fin septembre – début octobre.

Plaques boîtes aux lettres :              un questionnaire sera transmis aux résidents qui leur permettra d’indiquer leurs préférences (noms, prénoms, etc.)

Déneigement :                                   chacun déneige son entrée et son trottoir, cependant certains virages peuvent être verglacés et rendre la circulation dangereuse. Un projet de stockage de sel  (près du parking au centre du village par exemple) sera étudié par le bureau.

Grande échelle :                                serait-il opportun d’acquérir une échelle suffisamment haute pour atteindre le faîte de nos maisons (réparations, nettoyage des chêneaux, etc.) à l’usage de tous. Le bureau réfléchira à cette possibilité et la soumettra le cas échéant à la prochaine assemblée générale.

Note aux propriétaires :                   comme il a été décidé en assemblée générale, un courrier sera adressé aux propriétaires qui rappellera certains points du règlement du Vert Village (hauteur des haies, stationnement, circulation, déjections d’animaux, pare-vue, nuisances liées au bruit, etc.)  Nous évoquons le problème des enfants qui jouent dans la rue et se mettent ainsi en danger.

                                                           nous évoquons le problème des enfants qui jouent dans la rue et se mettent ainsi en danger.

Clôture en bois :                               un propriétaire a réalisé une clôture en bois, ce qui n’est pas conforme au règlement régissant le lotissement. Cela est d’autant plus dommageable que son voisin mitoyen s’était vu interdire la même clôture il y a quelques années. Après débat, et au motif qu’il appartient à l’Association Syndicale de faire respecter les règles visant au maintien d’une certaine uniformité dans le lotissement, un courrier lui sera transmis lui demandant d’enlever cette clôture dans les meilleurs délais.

Groupe de travail :                           en 2012 nous devrons choisir entre le Plan Local d’Urbanisme et notre règlement actuel. Un groupe de travail sera constitué dans cette perspective afin de comparer les deux règlements. Si vous désirez travailler sur ce sujet, merci de vous faire connaître auprès du bureau.

Prochaine réunion du bureau : mercredi 3 novembre à 20 heures.

Albertville, le 27 septembre 2010,

La secrétaire, Martine Lambert-Jarre.                               Le Président, Sébastien Gaudet.



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