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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 4 juin 2010

 

Sont présents ou représentés (*) :

Mesdames ou Messieurs : 1 : Deschamps, 5 : Lambert, 11 : Guérin, 12 : Cusin-Mermet, 13 : Guitton & Reveyron, 14 : Pajean, 20 : Revil-Signorat, 21 : Dubrunfaut, 22 : Chamousset, 23 : Viguet-Pupelloz & Troillard, 24 : Marinier, 26 : Guigonnet  & Faivre, 27 : Husson & Martinet, 33 : Gérolimon, 37 : Staffell, 39 : Favario, 40 : Masson, 41 : Wantier, 42 : Socquet-Juglard & Kambert, 43 : Favre, 44 : Sonnet, 45 : Baptendier, 46 : Blondeau, 47 : Muffat-Meridol, 48 : Wamin-Frammery, 49 : Aimar, 50 : Rimboud, 51 : Langlois, 52 : Burlet & Gaudet, 54 : Carmona, 55 : Despernet, 56 : Tordeur, 57 : Chambon, 58 : France.

 

Sont absents (*) :

Mesdames ou Messieurs : 2 : Favre, 3 : Guergour, 4 : Viot & Vincente, 6 : Da Silva Fernandes, 7 : Ozturk, 8 : Muraz-Dulaurier, 9 : Gallet, 10 : Duvacher, 15 : Khoudour, 16 : Rodrigues, 17 : Bonjean, 18 : Marin, 19 : Abdelghafour, 25 : Roulleau, 28 : Tresanini, 29 : Sylvestre-Siaz, 30 : Chantraine, 31 : Boutaoui, 32 : Peyrard, 34 : Dimitriou, 35 : Lalier-Lavullion, 36 : Brun Comblet, 38 : Jousseau, 53 : De Fanti.

(*) dans l’ordre de numéros de lots

34 propriétaires sont présents ou représentés : le quorum est atteint.

 

RAPPORT MORAL 

Réunion de bureau :

Sébastien GAUDET, Président de l’Association Syndicale, rappelle la composition du bureau et indique que le bureau s’est réuni environ tous les deux mois.

La demande de gestion en syndic privé auprès de FONCIA n’a pas reçu de proposition concrète.

Cependant, nous sommes plus nombreux cette année (huit membres) et la rentrée des cotisations et des fonds de réserve s’étant effectuée convenablement en 2009 (nous en remercions tous les propriétaires), la question de gestion par un syndic privé a été ajournée. Une proposition financière sera quand même sollicitée.

Nous avons en outre eu la satisfaction de bénéficier de la présence de quelques propriétaires à chaque réunion ou presque, ce qui nous a permis de nous sentir soutenus dans notre tâche. 

 

Local à poubelles :

Nous remercions Messieurs Deschamps et Khoudour pour leur travail qui nous permet de fréquenter cet endroit maintenant convenable. Les bacs supplémentaires ainsi qu’un meilleur respect ont fait que les désagréments connus naguère ont pratiquement disparu. Nous remercions les résidents pour leur discipline.

Le propriétaire riverain du local à poubelles a reçu l’autorisation d’effectuer à ses frais les travaux qu’il souhaitait afin de se protéger des mauvaises odeurs. Aucune réponse en ce sens n’a été formulée à ce jour.

 

Travaux divers :

      Eclairage :                                Les 21 ampoules ont été changées pour un montant de 640 €. Normalement, elles ne devront pas être remplacées avant quatre ou cinq ans et nous pouvons espérer une économie de consommation.     

      Bandes de rives :                     Le local à poubelles et les boîtes aux lettres ont été rénovés grâce à la pose de bandes de rives en tôles pré laquées. Ce travail devait également servir de témoin pour les propriétaires intéressés par cette rénovation. Plus de vingt maisons ont ainsi été rénovées, ce nombre a permis aux propriétaires de bénéficier d’un rabais consenti par l’entreprise Bois7, qui n’existe plus. Pour toute demande, s’adresser maintenant à Savoie Bardage.

 

      Panneau miroir :                       Monsieur Guérin a autorisé l’Association à poser ce miroir sur son terrain, nous le remercions de contribuer à la sécurité de tous.

      Sécurité :                                             Devant le local à poubelles, les voitures « coupent » régulièrement le trottoir, rendant la circulation des piétons – et notamment des enfants – dangereuse. Pour sécuriser ce virage, deux  quilles amovibles ont été achetées et seront placées prochainement.   

      Peintures :                                Les références des peintures (volets et portes d’entrée) sont disponibles sur le blog du lotissement et chez « Coup d’œil »  qui consent une réduction aux propriétaires du Vert Village.

 

      Tuiles :                                     L’entreprise « Bois7 » nous proposait de nous livrer de petites quantités si les propriétaires se regroupaient pour leur commande. Devant le peu de personnes intéressées, le bureau n’a pas donné suite.

      Boîtes aux lettres :        Afin de conserver l’esthétique de l’entrée du lotissement, les boîtes aux lettres pourraient être dotées de plaques uniformisées, à raison d’environ 6 € la plaque aux frais de l’Association Syndicale.                                                                                                                                                          àAvis favorable de l’Assemblée Générale.

Un questionnaire sera diffusé pour connaître les noms à inscrire.

 

      Signalétique :                            François HUSSON indique que des panneaux seront posés dans le lotissement afin d’indiquer les numéros des maisons et permettre une meilleure orientation de nos visiteurs. Un panneau « stationnement interdit » sera posé devant le local à poubelles, ainsi qu’un panneau « Rue Paul Giguet » visible à l’entrée du lotissement. Le tout pour un coût total de 500 € à 600 €.

àAvis favorable de l’Assemblée Générale.

       Travaux sur voirie :      L’enrobé de la rue Giguet s’est fortement dégradé. Une nouvelle expertise a été faite en 2010 mais elle ne remet pas en cause l’entreprise. La chaussée doit impérativement être réparée avant l’hiver. Si un autre chantier est commandé, (trottoir ou chemin piéton ou les deux) le colmatage des fissures se réduira à 250 € au lieu de 1400 €.   

        

 

Objet

Entreprises consultés (prix TTC)

SERTPR

EIFFAGE

1

Réalisation d’un enrobé sur le chemin piétonnier

2 374 €

2 337 €

2

Réalisation d’un enrobé sur l’espace vert longeant les boites aux lettres

1 694 €

1 900 €

3

Reprise des fissures avec la réalisation de l’opération 1 et/ou 2

1 741 €

250 €

4

Reprise des fissures uniquement

1 741 €

1412 €

TOTAL (1+2+3)

5 808 €

4 487 €

TOTAL Colmatage fissures uniquement

1 741 €

1 412 €

 

  

A la majorité, l’Association décide de réaliser l’enrobé du trottoir longeant les boîtes aux lettres et le colmatage des fissures, cette dernière opération étant obligatoire avant le prochain hiver.

 

Déneigement :                            

Pendant l’hiver, une propriétaire avait interpellé le bureau à propos du déneigement, souhaitant qu’une entreprise privée déneige le lotissement aux premières heures du matin. Le prix d’une entreprise est de 1000 € d’immobilisation de matériel, et 300 € par intervention. (par exemple, cette année, le déneigement nous aurait coûté 2500 €). Bien que nous ne soyons pas prioritaires, la municipalité assure actuellement le déneigement du Vert Village.

Après débat et vote, il est décidé à l’unanimité que le déneigement continue d’être assuré par la Ville d’Albertville, les tombées de neige et le coût ne justifiant pas le recours à une entreprise privée.

 

BILAN FINANCIER 2009 

 

Les fonds se répartissent comme suit :

  • Ø      Fonds de roulement (compte courant)                                   :                703 €
  • Ø      Surplus du fonds de roulement (compte épargne)                   :             5 120 €
  • Ø      Fonds de réserve (compte épargne)                                       :           13 345 €

 

                                                                             Total                        :           19 168 €

Approbation du bilan financier 2009 :  

àApprouvé à  l’unanimité par l’Assemblée Générale.

 

BUDGET PREVISIONNEL 2010 

 

Afin de pouvoir voter le budget prévisionnel, il est nécessaire de mettre au vote les travaux envisagés :

 

          Vote du déneigement par entreprise privée :     POUR :  0 voix  CONTRE : unanimité             

àDéneigement municipal voté à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

 

          Vote de l’enrobé du chemin piéton :                    POUR : 14 voix           CONTRE : 20 voix

àRejeté par l’Assemblée Générale.

 

          Vote de la réalisation du trottoir devant les boîtes aux lettres : 

                                                                                      POUR : 31 voix          CONTRE :  3 voix

àVoté par l’Assemblée Générale.

 

          Vote du montant du fonds de réserve :

à Maintenu à 75 €.

 

          Vote de la cotisation : proposition de la porter à 120 € pour constituer une avance de trésorerie ou de la laisser à 100 €. L’assemblée préfère qu’elle reste à 100 €.

àAdoptée à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

 

 

          Financement des travaux :   Le financement des travaux décidés peuvent l’être pour moitié sur le fonds de réserve et pour moitié sur les cotisations, ou entièrement avec le fonds de réserve : l’assemblée choisit de les financer entièrement avec le fonds de réserve.         

àAdopté à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

                                              

Rétrocession des espaces verts communs :                                              Le dossier n’a pas avancé suite au blocage par deux propriétaires (Monsieur SYLVESTRE-SIAZ et Madame PEYRARD). Le bureau ne souhaite pas s’engager dans une procédure judiciaire complexe.  

 

Candidature de nouveaux membres du bureau :                Il n’y a pas de nouveau candidat. 

 

 QUESTIONS DIVERSES

 

          Création d’un massif :L’espace vert près du N°1 est actuellement entretenu par Monsieur Deschamps. Cet espace pourrait être paysagé - par un massif fleuri - afin de réduire son entretien pour un montant de 1300 €. L’assemblée générale est questionnée sur ce projet :

àL’A.G. souhaite que  M. Deschamps continue à l’entretenir, moyennant rémunération.

 

          Les pare-vues : L’installation de pare-vue en bordure de terrain avait été tolérée lors de la livraison des maisons afin de préserver l’intimité des riverains tant que la végétation ne pouvait le faire. A ce jour, les haies étant suffisamment développées, et afin de conserver au lotissement son aspect coquet et soigné, le bureau a chargé Martine Lambert et Chantal Chamousset de recenser les pare-vues présents dans le lotissement le long de la rue Paul Giguet, l’avenue du Général De Gaulle, le Chemin de l’Aidier, et ceux qui sont visibles de ces voies. Après cet inventaire, le bureau questionne l’assemblée générale afin de déterminer si :

  • o       on demandera aux propriétaires de supprimer tous les pare-vues installés ?
  • o       on ne laisse que certains coloris ?
  • o       on laisse chaque propriétaire libre ?

àL’A.G. ne souhaite pas engager une action coercitive sur ce sujet.

 

Une lettre sera envoyée à tous les propriétaires rappelant les règles en vigueur (entretien individuel de la propriété, hauteur des haies, horaires des bruits tolérés, chiens, etc.)

 

          La communication :   Le blogue semble apprécié : il est globalement bien visité par les résidents. La rubrique « Le coin des bonnes Adresses » nous permet de collecter les coordonnées des professionnels dont nous sommes satisfaits et dont les autres pourraient avoir besoin. 

 

          Problèmes signalés :

  • o       vérifier la trappe sous le toit : dans certaines maisons elle n’est pas fixée correctement.
  • o       Vérifier la sortie V.M.C. : si la sortie au toit n’est pas noircie, cela signifie que la V.M.C. n’est pas raccordée.

          Groupe de travail : Après dix ans - soit en 2011 - le lotissement pourra conserver son règlement actuel ou bien décider que les règles d’urbanisme ordinaire s’appliquent. Nous devrons choisir entre ces deux alternatives en 2011.

àUn groupe de travail sera constitué dans cette perspective.

 

Sébastien GAUDET tient à remercier, l’initiative personnelle de  Martine LAMBERT-JARRE pour l’organisation de la « Fête des Voisins » qui fut un succès.

 

Eric CHAMBON, auxquels s’associent l’ensemble des membres présents, tient à remercier le bureau pour le travail effectué bénévolement.

 

La séance est levée à 22 heures.

 

drink.jpgbiscuit.jpgdrink.jpgL’assemblée générale est conclue par un verre de l’amitiédrink.jpgbiscuit.jpgdrink.jpg

 avec modération....

 

Albertville, le 14 juillet 2010,                                      Le président : Sébastien GAUDET,      La secrétaire : Martine LAMBERT.

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