Réunion de bureau du 9 novembre 2009 : compte-rendu

Membres présents : Chantal CHAMOUSSET, Sébastien GAUDET, René GEROLIMON, François HUSSON, Martine LAMBERT-JARRE.

Membres absents (excusés) : Fabien FAIVRE, Emilie KAMBER, Allain SONNET.

Propriétaires présents : néant.

 

ORDRE du JOUR :

 

Le paiement des charges :

Pour un meilleur étalement des dépenses, les charges seront à payer dès l’an prochain à des dates différentes :

-          la cotisation annuelle au 1er juin,

-          le fonds de réserve au 1er octobre.

Les charges sont payées par la majorité des propriétaires, les rares retardataires seront relancés par lettre recommandés au 1er décembre.

 

Les bandes de rives :

Les propriétaires intéressés par la pose de bandes de rives en tôles prélaquées et qui demandent un devis à l’entreprise BOIS7 de Cléry sont invités à transmettre l’information au bureau. L’entreprise consentira une remise de 5% dès 10 chantiers et de 10% à partir de 20 chantiers.

 

L’éclairage :

L’entreprise EGC CAPOGNA de Frontenex a changé les ampoules des 21 candélabres pour 640 € (au lieu de 50 € par ampoule).

 

L’enrobé de la rue Paul Giguet :

L’entreprise EIFFAGE a effectué un devis pour le colmatage des fissures dans l’enrobé de la rue. Il se monte à 1600 €. ce qui est jugé élevé par le bureau. Au vu de la dégradation, il est décidé de solliciter une nouvelle expertise auprès de l’assureur afin de faire jouer la garantie décennale.

 

Signalétique :

-          Aucun propriétaire ne souhaitant réaliser le socle et la pose du panneau devant supporter le miroir et qui servirait aussi à poser le fléchage, le bureau demandera un devis à une entreprise.

-          Le panneau indiquant la rue « Paul Giguet » n’est pas visible : voir si on peut le déplacer et l’apposer de façon visible de l’autre côté de la rue

 

Local à poubelles :

Le propriétaire riverain de ce local renouvelle sa demande pour diminuer les mauvaises odeurs. Le bureau, conscient des nuisances subies par ce riverain va demander un devis pour une cloison des deux côtés de cette maison, le local restera suffisamment aéré.

 

Rétrocession des terrains communs :

Le dossier n’a pas avancé : le Président fera le point avec le notaire.

 

Références des peintures :

-          L’entreprise COLORALP a scanné les peintures des volets et des façades, le bureau les a validées car elles sont conformes aux couleurs d’origine.

Désormais tout propriétaire qui souhaite rénover sa maison est tenu d’utiliser ces couleurs de référence.

-          Il ne reste plus qu’à trouver une gamme de tuiles unique – les anciennes n’étant plus fabriquées – et négocier l’achat par petite quantité et non par palette entière comme proposé dans les magasins de matériaux. François Husson se charge d’effectuer cette démarche.

Divers :

-          Une imprimante a été acquise par le bureau auprès de « 6mon informatique ».
-          Le questionnaire sur la transmission par voie électronique des courriers entre le bureau et les propriétaires ont été nombreux à être retournée. Les retardataires sont invités à les déposer dans la boîte aux lettres de l'association.

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